Book tid

Privatlivspolitik for sebens.dk v/ psykolog Brian Sebens

Behandling af dine oplysninger 

Jeg/vi er som dataansvarlig(e) i forbindelse med psykologisk behandling af dig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. autorisationsloven, sundhedsloven og bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler (journalføring, opbevaring, videregivelse, overdragelse m.v.).

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi i den forbindelse bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger  

sebens.dk v/ psykolog Brian Sebens indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig): 

Almindelige kategorier af personoplysninger:  

  • Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse samt tilknytning til organisationer, f.eks. Sygeforsikringen “danmark”, Forbrugsforeningen og forsikringsselskaber/sundhedsordninger   

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):  

  • Helbredsoplysninger  

Formål 

Jeg/Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

  • Min/vores behandling af dig 
  • Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber m.v.
  • Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse  
  • Kvalitetssikring ved måling af effekten af terapien og feedback fra dig 
  • Afregningsformål 
  • Overholdelse af mine/vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks. 
    • Dokumentationspligt 
    • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen  
    • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer  
    • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder 
    • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre 
    • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder 
    • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter 
    • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning  

Frivillighed 

Når jeg/vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig/os. Konsekvensen af ikke at give mig/os personoplysningerne vil være, at jeg/vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg/vi ikke vil kunne behandle dig. 

Videregivelse af personoplysninger 

I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

  • Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb 
  • Der videregives oplysninger til Styrelsen for Patientsikkerhed, Styrelsen for Patientklager, Patienterstatningen og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
  • Du har som klient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret) 
  • Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med tilskud eller afregning for klientbehandling videregives oplysninger til f.eks. Sygeforsikringen “danmark”, dit pensionsselskab, forsikringsselskab eller din sundhedsordning, der betaler for klientbehandlingen      
  • I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke, videregives oplysninger til pensions- og forsikringsselskaber

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:  

  • Til brug for den almindelige klientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h)  
  • Herudover er jeg/vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige klientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser 
  • Oplysninger til brug for afregning for klientbehandling fremsendes løbende til f.eks. Sygeforsikringen “danmark”, dit pensionsselskab, forsikringsselskab eller din sundhedsordning, der betaler for klientbehandlingen    
  • Dine personoplysninger videregives alene til pensions- og forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).  

Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke. 

Brug af databehandlere 

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine/vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig/os. Mine/vores databehandlere er p.t.:

  • Visma Dinero ApS, Gærtorvet 1-5, 1799 København V, CVR-nr.: 34731543. Kontakt:  privacy.dinero@visma.com
  • EasyPractice ApS, Dampfærgevej 27, 5., 2100 København Ø, Danmark, CVR-nr.: 35642536. Kontakt: kontakt@terapeutbooking.dk
  • FIT-Outcomes ApS, Breeltehøj 4, 2970 Hørsholm, CVR-nr.: 33954263. Kontakt: sebbarg@fit-outcomes.com

Ekstern dataansvarlig og samarbejdspartner

  • Sygeforsikringen “danmark”, Palægade 5, 1261 København K, CVR-nr.: 22656511 Kontakt: 70 10 90 70
  • Tryg Forsikring A/S, Klausdalsbrovej 601, 2750 Ballerup, CVR-nr.: 24260666. Kontakt 78 72 63 37

Opbevaring og slettepolitik 

Jeg/vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg/vi har dog i henhold til bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler (journalføring, opbevaring, videregivelse, overdragelse m.v.) § 35 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg/vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysningerne i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder 

Du har – med begrænsninger i henhold til særlovgivning – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet og retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder i forhold til automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

I forhold til sletning er denne rettighed begrænset af Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler (journalføring, opbevaring, videregivelse, overdragelse m.v.), som bestemmer, at der ikke må ske sletning i klientjournaler, men alene rettelser i form af tilføjelser. 

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet, der kan kontaktes ved:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Kontakt: 33 19 32 00 eller via datatilsynet.dk

Kontakt 

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig/os på brian@sebens.dk  

Adresseoplysninger på klinikken: 

Sebens.dk v/ psykolog Brian Sebens

Thorvaldsensvej 3b, 1. sal,

1871 Frederiksberg

Danmark

CVR-nr.: 31812097

Tlf.: 29703737

Mail: brian@sebens.dk

Jeg/vi er forpligtet til at overholde de grundlæggende principper for beskyttelse af personoplysninger og databeskyttelse. Jeg/vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik uden varsel.